QUI SOMMES-NOUS?
Le Festi-Jazz International de Rimouski est un organisme à but non lucratif qui existe depuis 40 ans. Il présente chaque année une quarantaine des spectacles de jazz et de genres apparentés lors de son festival tenu la fin de semaine de la fête du Travail. Sa programmation comprend des artistes régionaux, nationaux et internationaux attire chaque année entre 15 000 et 20 000 spectateurs et spectatrices. Son budget annuel d’environ 600 000$ est soutenu par la vente de billets, les aides gouvernementales et des partenariats avec des entreprises du milieu. L’équipe est composée, en plus de la personne en direction générale, d’une personne responsable des communications, d’un coordonnateur à la programmation, d’une personne à la production et plusieurs contractuels dans les semaines entourant l’événement.
MANDAT DE LA DIRECTION GÉNÉRALE
Sous la responsabilité du Conseil d’administration, la direction générale planifie, organise, dirige et contrôle l’ensemble des activités et des employés du Festi-Jazz International de Rimouski. Elle s’assure d’utiliser de manière optimale les ressources financières, humaines et matérielles de l’organisation afin d’atteindre les objectifs et d’accomplir la vision de l’événement. La direction travaille en étroite collaboration avec le Conseil d’administration pour valider, entériner les choix, prendre en considération ou modifier la vision de développement et l’organisation des événements. Sans nécessairement être spécialiste du jazz, elle met à profit sa sensibilité artistique, en collaboration avec le conseil d’administration et la coordination de la programmation, afin de développer la vision artistique et la programmation de l’événement.
CONDITIONS DE TRAVAIL
- Emploi permanent avec une moyenne annuelle de 32 heures par semaine (5 jours par semaine d’avril à septembre, 4 jours par semaine d’octobre à mars)
- Salaire horaire entre 32$ et 35$ + participation de l’organisme au REER (jusqu’à 2% du salaire)
- Cellulaire fourni ou allocation pour l’utilisation du téléphone personnel
- 20 journées de vacances payées annuellement en plus des journées fériées
- Souplesse sur les horaires et sur le télétravail à l’extérieur des semaines entourant l’événement
- Compte tenu de la nature du travail, la personne doit être disponible à travailler à temps plein et à faire des heures supplémentaires de juillet jusqu’à la semaine suivant l’événement.
PROFIL RECHERCHÉ
- Au moins 2 ans d’expérience en gestion d’un organisme à but non lucratif, idéalement dans le milieu des arts, du loisir ou du tourisme
- Baccalauréat dans un domaine pertinent à l’emploi (administration, communication, action culturelle, tourisme, etc.)
- Expérience en organisation d’événements
- Être en mesure de comprendre et d’interpréter des états financiers
- Expérience en recherche des partenaires et de commandites ainsi qu’en rédaction de demande de subvention
- Grand sens de l’organisation, de la planification, des responsabilités et autonomie nécessaire
- Bonne capacité en relations interpersonnelles, en collaboration et en persuasion
- Être capable d’élaborer et de communiquer une vision stratégique
PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
- Planifier, organiser, diriger et contrôler l’ensemble des activités de l’organisation
- Rédiger et mettre en œuvre les plans d’action annuels
- Rédiger les demandes de subventions nécessaires au fonctionnement de l’organisme
- Préparer les rencontres du Conseil d’administration, fournir aux administrateurs les documents nécessaires et s’assurer de l’exécution des décisions du Conseil
- Embaucher, former, motiver et superviser tous les employés de l’organisation ; s’assurer de créer un environnement de travail sain, collaboratif et respectueux
- Élaborer les budgets et fait un suivi rigoureux ; collaborer avec la firme de services comptables à la tenue de livres, aux paies et aux missions d’examens
- Analyser les états financiers afin de proposer des pistes d’amélioration et d’assurer la pérennité de l’organisation
- Avec la personne responsable des communications, analyser et proposer des stratégies de promotion
- Établir et maintenir les liens nécessaires aux commandites avec des entreprises locales et nationales
- Planifier et organiser toute la logistique de l’événement
- Établir une vision pour l’événement, tant d’un point de vue de l’expérience festivalière que de la vision artistique, en collaboration avec le CA et la coordination de la programmation
POUR POSTULER
Faites parvenir votre candidature au plus tard le 8 février à minuit, à l’attention de Raphaël Cousineau-Morin, Président du Conseil d’Administration, à l’adresse raphaelcousineau@hotmail.com
Documents à fournir : CV et lettre de présentation exposant vos motivations, vos expériences et atouts en lien avec le poste et la manière dont cet emploi s’inscrirait dans votre parcours personnels et professionnels ainsi que tout autre document que vous jugez pertinent à l’évaluation de votre candidature (portfolio, références, etc.)
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